Software voor tattoostudio’s rond het volledige project

Begeleid een tattoo van de eerste aanvraag tot de laatste sessie, met aanvraag, klant, artiest, referenties, afspraken, aanbetaling en voortgang in één verbonden werkruimte.

Gratis voor 1 teamlid · 20 klanten · 20 afspraken per maand

Geen creditcard · Betaalde abonnementen vanaf $18 / maand

Speciaal ontwikkeld

Voor tattoostudio’s en artiesten

Overal gebruiken

Web, iOS en Android

Begin duidelijk

Gratis abonnement, geen creditcard

Werk samen

Eigenaars, managers en artiesten

Alles voor de tattoo op één plek

Beheer het volledige tattooproject en weet precies wat de volgende stap is.

Open één project voor de volledige tattoogeschiedenis - van de eerste aanvraag en briefing tot referenties, toegewezen artiest, eerdere sessies, komende afspraken, voortgang, aanbetalingen en betalingen - zonder het verhaal uit berichten, kalendernotities en spreadsheets te reconstrueren.

Voordat de klant arriveert, ziet de artiest wat al is gedaan, wat de volgende stap is en of de boeking gereed is.

app.inklinka.com/projects/dragon
InkLinka-projectwerkruimte op desktop
Mobiel projectenoverzicht van InkLinkaMobiele projectdetails van InkLinka

Eén besturingssysteem voor tattoos

De studioworkflow blijft verbonden van lead tot voltooide tattoo.

InkLinka brengt al het werk rond de tattoo samen en bewaart de projectcontext die een gewone kalender mist.

Boekingsaanvragen

Verzamel idee, plaatsing, formaat, referenties, voorkeursdatums en artiest in één gestructureerde briefing.

Tatoeage projecten

Houd klant, referenties, afspraken, sessies, voortgang en betalingen verbonden.

Studio-kalender

Plan werk met klant, artiest en projectcontext gekoppeld aan elke afspraak.

Klanten en team

Geef eigenaars, managers, vaste en gastartiesten de context die ze nodig hebben.

Stortingen en betalingen

Bekijk de betaalstatus bij het project en de afspraak in plaats van in een apart bestand.

Bedrijfsanalist

Vind onbeantwoorde aanvragen, onafgeronde projecten en klanten die opnieuw kunnen boeken.

Van aanvraag tot geboekt project

Maak van elke tattooaanvraag een project waarmee je team direct aan de slag kan.

Verzamel idee, plaatsing, formaat, referenties, artiest en datums in één aanvraag. Beoordeel die één keer en maak klant, project en afspraak aan zonder berichten over te typen.

Alle details volgen de aanvraag: klant, referenties, artiest, afspraak, aanbetaling en sessiehistorie - alles verbonden.

app.inklinka.com/requests
Mobiele weergave van communicatie en aanvragen in InkLinka

Voorbeeld op basis van InkLinka-aanvraagvelden. Voorbeeldgegevens.

Studiokalender

Een kalender met de context die je studio echt nodig heeft

Elke afspraak blijft gekoppeld aan klant, tattooproject en sessiehistorie, in plaats van een los agenda-item.

CliëntArtiestProjectBorgSessie
app.inklinka.com/calendar
InkLinka-kalender met afspraak- en betalingscontext

Huidige InkLinka-kalender met voorbeeldafspraken.

Bedrijfsanalist

Weet precies waar de volgende omzet van je studio verborgen zit

InkLinka begrijpt je studiogeschiedenis: open leads, onafgeronde projecten, eerdere sessies en klanten die mogelijk terugkeren. Het vindt kansen en adviseert de volgende actie.

Bekijk hoe de Bedrijfsanalist werkt

Zie wat vandaag aandacht nodig heeft, wat kan wachten en hoe je klanten terugbrengt, zodat waardevol werk niet verdwijnt in oude berichten of vergeten projecten.

app.inklinka.com/business-analytics
InkLinka-aanbevelingen en actieplan voor de studio

Huidige InkLinka-bedrijfsanalist met voorbeeldaanbevelingen.

Waarom algemene planningssoftware niet genoeg is voor een tattoostudio

Een tattoo-managementworkflow bewaart de projectcontext in plaats van elke sessie als los evenement te behandelen.

Algemene software
InktLinka
Kalendergebeurtenis
Klant + project + afspraak
Eenvoudig contactrecord
Tattoogeschiedenis + referenties + sessies
Boekingsdetails in berichten
Gestructureerde boekingsaanvraag
Aanbetaling apart bijgehouden
Aanbetaling gekoppeld aan project
Algemene medewerkerstoegang
Workflows voor studio, vaste en gastartiesten
Geen tattooprojecthistorie
Levenscyclus van een project met meerdere sessies

Eén werkruimte voor de hele studio

Eigenaars

Bekijk boekingen, projecten, betalingen en studioactiviteit.

Managers

Beheer aanvragen, afspraken, aanbetalingen en teamprocessen.

Artiesten

Houd projecten, referenties en sessiehistorie georganiseerd.

Gastartiesten

Werk met geselecteerde boekingen en projecten zonder de studioworkflow te verstoren.

Gemaakt voor echt studiowerk

Een betrouwbare werkruimte aan het bureau, in de studio en onderweg.

InkLinka combineert dagelijkse studioactiviteiten, gekoppelde betalingen en mobiele toegang in een product voor tattoo-ondernemingen.

Je studio, waar je ook werkt

Beheer de dag via het web en blijf op iOS of Android verbonden met afspraken, klanten en projecten.

Betalingen blijven bij de boeking

Stripe-aanbetalingen en betalingen blijven gekoppeld aan klant, afspraak en tattooproject.

Een bedrijf dat je kunt verifiëren

InkLinka is eigendom van en wordt beheerd door Inklinka Technologies OÜ, met duidelijke bedrijfs- en productinformatie.

Wat gebeurt er na gratis starten

Van account tot eerste georganiseerd project

InkLinka laat zien wat je hierna instelt. Voor de gratis werkruimte is geen creditcard nodig.

  1. 1E-mail verifiëren
  2. 2Studiogegevens
  3. 3Werkruimte gereed

Welkom bij InkLinka

Laten we je werkruimte instellen. Je kunt deze gegevens later wijzigen.

InkLinka

Vertel iets over jezelf!

Een paar basisgegevens helpen ons je werkruimte voor te bereiden

Boekhoudvaluta *

EUR - euro

Controleer dit zorgvuldig. Nieuwe facturen, betalingen en rapporten gebruiken deze valuta.

Je gegevens

Studionaam *

Northline Tattoo

Nog geen studio? Gebruik ‘Mijn werkruimte’ of je artiestennaam.

Account aanmaken

Veelgestelde vragen over software voor tattoostudio’s

Wat is tattoo-studiobeheersoftware?

De software brengt aanvragen, klanten, projecten, artiesten, afspraken, sessies, aanbetalingen, betalingen en communicatie samen.

Waarin verschilt InkLinka van gewone boekingssoftware?

Gewone boekingssoftware draait om een agenda-item. InkLinka draait om het project en koppelt elke afspraak aan klant, artiest, referenties, aanbetaling en historie.

Wat kost InkLinka?

InkLinka heeft een gratis abonnement. Betaalde abonnementen beginnen bij $18 per maand, Pro AI kost $34 en Expert AI $69. Bekijk de prijspagina voor actuele details.

Kan ik gratis beginnen?

Ja. Het gratis abonnement ondersteunt 1 teamlid, maximaal 20 klanten en 20 afspraken per maand. Upgrade wanneer je meer nodig hebt.

Heb ik een creditcard nodig?

Voor het gratis abonnement is geen creditcard nodig.

Kan InkLinka meerdere artiesten beheren?

Ja. InkLinka ondersteunt eigenaars, managers en teams met meerdere artiesten en koppelt boekingen en projecten aan de juiste artiest.

Kunnen gastartiesten toegang krijgen?

Ja. InkLinka ondersteunt gastartiesten, zodat geselecteerde boekingen en projecten apart kunnen worden georganiseerd zonder de studio te verstoren.

Werkt InkLinka op mobiel?

Ja. InkLinka is beschikbaar op het web en via apps voor iOS en Android.

Kan ik Instagram en WhatsApp blijven gebruiken?

Ja. Blijf de kanalen gebruiken die klanten verkiezen en bewaar belangrijke boekings- en projectcontext in InkLinka.

Wat gebeurt er nadat ik een account maak?

Na e-mailverificatie vraagt InkLinka om eigenaarsgegevens, studionaam en valuta. Daarna kun je de eerste klant, het project of de afspraak organiseren.

Kan ik bestaande studiogegevens naar InkLinka overzetten?

Migratie hangt af van je huidige tools en gegevensformaat. Neem contact op met InkLinka om de juiste aanpak te bevestigen.

Beheert InkLinka aanbetalingen en betalingen?

Betalingen en aanbetalingen zijn inbegrepen in betaalde abonnementen. InkLinka koppelt de status aan klant, project en afspraak.

Beheer elk tattooproject met alle context op één plek

Start met het gratis abonnement en verbind boekingen, projecten, artiesten, sessies, aanbetalingen en betalingen.

Gratis starten

Geen creditcard nodig

Gids voor het beheer van een tattoostudio

Hoe software voor tattoostudio’s de volledige workflow verbindt

Een praktische uitleg van hoe InkLinka aanvragen, projecten met meerdere sessies, artiesten, afspraken, aanbetalingen en klantgeschiedenis organiseert.

Hoe tattooaanvragen bevestigde boekingen worden

Een goede aanvraag bevat meer dan naam en datum. InkLinka bewaart idee, plaatsing, formaat, referenties, artiestvoorkeur en beschikbaarheid in één briefing. De studio kan alles beoordelen vóór overleg of goedkeuring.

Klanten blijven hun gebruikelijke kanalen gebruiken, terwijl belangrijke details in één record komen. Het team ziet nieuwe aanvragen, wachtende antwoorden en boekingsklaar werk zonder Instagram, WhatsApp en e-mail te doorzoeken.

Zo beheer je tattooprojecten met meerdere sessies

Grote tattoos, sleeves en cover-ups passen zelden in één afspraak. InkLinka behandelt ze als project en verbindt briefing, klant, artiest, referenties, plaatsing, sessies, voltooid werk, komende afspraken, voortgang en betalingen.

Voor de volgende sessie ziet de artiest wat voltooid is en wat volgt. Daarna werkt de studio historie en voortgang bij, in plaats van kennis in notities of berichten te laten. Zo blijft het project maandenlang samenhangend.

Zo coördineer je artiesten en guest spots

Eigenaars, managers, vaste en gastartiesten hebben verschillende weergaven van dezelfde workflow nodig. InkLinka koppelt boekingen en projecten aan de verantwoordelijke artiest en houdt de planning overzichtelijk.

Voor een guest spot organiseert de studio datums, aanvragen en projecten. Managers zien wat gereed is, informatie mist of op aanbetaling wacht. De artiest krijgt context zonder aparte berichtendraad.

Hoe aanbetalingen aan afspraken gekoppeld blijven

De aanbetaling hoort bij de boekingsgereedheid. InkLinka toont de status bij klant, project en afspraak, zodat het team ziet of de sessie gereed is of opvolging nodig heeft.

Door betaling aan het werk te koppelen verdwijnt verwarring tussen agenda en losse spreadsheet. Voor de afspraak bekijkt de studio boeking en betaling samen; daarna blijft de historie bij klant en project.

Hoe klantgeschiedenis opvolging en herboeking ondersteunt

Nuttige klantgeschiedenis is meer dan contactinformatie. InkLinka brengt aanvragen, projecten, referenties, afspraken, voltooide sessies en betalingen samen in één betrouwbaar beeld.

De historie helpt met context te antwoorden, onafgerond werk te vinden en te zien wanneer een klant kan terugkomen. Neemt iemand anders het gesprek over, dan kent die de voorgeschiedenis en volgende stap. Opvolging wordt consistent en kansen worden niet vergeten.