Tattoostudio CRM

Tattoo Studio CRM gebouwd voor echte studioactiviteiten

InkLinka helpt tattoostudio's bij het beheren van boekingen, klanten, projecten, sessies, aanbetalingen, betalingen, artiesten en communicatie in één verbonden werkruimte.

In plaats van klantverzoeken in DM's, referenties in chats, stortingen in afzonderlijke tools en afspraken alleen in een kalender bij te houden, verbindt InkLinka de volledige tattoo-workflow van het eerste verzoek tot het voltooide project.

Speciaal gebouwd voor tattoo-studio's, managers en tattoo-artiesten - niet voor generieke verkoopteams.

Workflow map
Hover or click a step

From request to complete client history

Request

Client idea captured

Stored

Client, idea, references, size

Why it matters

No lost DMs or screenshots

Booking

Turn request into appointment

Deposit

Track payment before session

Project

Create tattoo project card

Session

Each visit becomes part of history

Payment

Track final payment and balance

History

Complete tattoo client timeline

De meeste tattoo-studio's missen geen klanten. Ze missen structuur.

Tattoo studios often manage bookings in Instagram DMs, references in WhatsApp, deposits in separate payment tools, appointments in Google Calendar, and client notes in someone's memory. It works for a while - until the studio grows, guest artists join, clients reschedule, deposits need to be tracked, and managers need a clear overview.

Verloren referenties in DM's

Vergeten stortingen

Geen duidelijke projectgeschiedenis

Afspraken gescheiden van de klantcontext

Moeilijk te volgen gastartiesten

Handmatige uitbetalingen en financiële notities

Geen enkele bron van waarheid voor de studio

Wat is een tattoostudio CRM?

Een tattoo studio CRM is software waarmee tattoo studio's de volledige klant- en projectworkflow kunnen beheren: klantverzoeken, consultaties, referenties, boekingen, aanbetalingen, afspraken, sessies, betalingen, notities, artiesten en follow-ups.

In tegenstelling tot een generiek CRM, is een tattoo-studio-CRM opgebouwd rond tattoo-specifieke workflows: projecten, sessies, referenties, lichaamsplaatsing, aanbetalingen, gastartiesten, beschikbaarheid van artiesten en studiobetalingen.

Voor teams die CRM vergelijken voor tattoo-studio's, tattoo-boekingssoftware, tattoo-afsprakenbeheer, tattoo-klantenbeheer, tattoo-depotbeheer en tattoo-projectmanagement, houdt InkLinka deze activiteiten verbonden in plaats van ze over afzonderlijke tools te verspreiden.

Voor een nadere blik op boekingsspecifieke workflows kunt u zien hoe InkLinka werkt software voor het boeken van tatoeages voor aanvragen, referenties, deposito's, afspraken en projectcontext.

InkLinka verbindt elk onderdeel van de tattoo-workflow

InkLinka is ontworpen om de volledige levenscyclus van een tattoo-project op één plek te bewaren - vanaf het eerste klantverzoek tot de laatste sessiegeschiedenis.

Klant-CRM

Houd klantprofielen, contactgegevens, notities, projectgeschiedenis en communicatiecontext bij elkaar.

Projectmanagement

Bewaar referenties, ideeën, plaatsingsgegevens, sessies, bestanden en voortgang in één projectkaart.

Boeking en kalender

Gebruik een tattoostudio-kalender om klantverzoeken om te zetten in afspraken met artiest, datum, tijd, projectcontext en zichtbaarheid van de storting.

Stortingen en betalingen

Volg stortingen, betaalde bedragen, resterende saldi en betalingsgeschiedenis zonder de context te verliezen.

Team en artiesten

Beheer resident artiesten, gastartiesten, managers en teamrollen binnen één studiowerkruimte.

Mededeling

Houd de studiocommunicatie beter georganiseerd in plaats van klantgegevens te verspreiden over DM's en afzonderlijke tools.

Van klantverzoek tot afgerond tattoo-project

Stap 1

Klant stuurt een verzoek

Stap 2

Studio of kunstenaar maakt een project

Stap 3

Boeking en aanbetaling zijn met elkaar verbonden

Stap 4

Sessies worden beheerd in de kalender

Stap 5

De projectgeschiedenis blijft bewaard voor toekomstig werk

In plaats van elke afspraak als een geïsoleerde kalendergebeurtenis te behandelen, verbindt InkLinka de afspraak met de klant, het project, de bestanden, de storting en de sessiegeschiedenis.

Visueel bewijs van de tattoo-workflow

These blocks show how InkLinka turns fragmented studio work into connected tattoo CRM records: client requests, references, projects, appointments, deposits and payment context stay connected instead of being split across separate tools.

Visual proof block showing tattoo client messages, references, deposit and appointment details connected to one structured project card.

DM chaos naar gestructureerd project

Klantberichten, referenties, deponeringscontext en afspraakgegevens worden één georganiseerd projectrecord.

Verzoek van klant

Referenties

Borg

Afspraak

InktLinka

Projectkaart

Verbonden werkstroom

Visual proof block showing an InkLinka tattoo project card with client, references, sessions, deposit, notes, payments and history.

Projectkaart

Een tattooproject houdt de klant, referenties, sessies, aanbetaling, aantekeningen, betalingen en historie bij elkaar.

Cliënt

Referenties

Sessies

Borg

Opmerkingen

Betalingen

Geschiedenis

InktLinka

Opgeslagen context

Verbonden werkstroom

Visual proof block showing a tattoo studio calendar where each appointment is linked to a client, artist, project and session history.

Studio-kalender

Afspraken zijn verbonden met het tattoo-project in plaats van te leven als geïsoleerde agenda-evenementen.

Artiest

Datum en tijd

Project

Sessienotities

InktLinka

Gekoppelde afspraak

Verbonden werkstroom

Visual proof block showing tattoo deposit management with deposit paid, remaining balance, booking and project payment history.

Stortingen en betalingen

De zichtbaarheid van de aanbetalingen blijft dicht bij de boekings-, project- en betalingsgeschiedenis voor duidelijkere studio-activiteiten.

Borg betaald

Resterend saldo

Betaalmethode

Projectgeschiedenis

InktLinka

Financiële context

Verbonden werkstroom

Waarom tattoo-studio's generieke tools ontgroeien

Werkstroom
Generieke CRM / Kalender
InktLinka
Verzoeken van klanten
Handmatig opgeslagen
Verbonden met klant/project
Referenties
Verloren in chats
Opgeslagen binnen project
Stortingen
Aparte tracking
Zichtbaar bij boeking/project
Sessies
Alleen kalender
Gekoppeld aan tattoo-project
Artiesten
Basis gebruikerslijst
Workflow studio/team/artiest
Gastartiesten
Handmatige coördinatie
Beheerd in werkruimte
Betalingen
Externe aantekeningen
Verbonden financiële context
Geschiedenis
Gefragmenteerd
Opgeslagen klant-/projecttijdlijn

Gebouwd voor verschillende workflows in tattoo-studio's

Voor studio-eigenaren

Bekijk boekingen, teamactiviteiten, aanbetalingen, betalingen, klanten en studioactiviteiten op één plek.

Voor tattoo-artiesten

Houd uw afspraken, projectbestanden, referenties en klantgeschiedenis georganiseerd vanaf uw telefoon of desktop.

Voor studiomanagers

Coördineer klanten, artiesten, planningen, betalingen en communicatie zonder tussen tools te springen.

Voor gastartiesten

Beheer gastplekken, afspraken en projectinformatie met duidelijkere studiotoegang.

Voor groeiende studio's

Ga van DM's en spreadsheets over naar een meer gestructureerd besturingssysteem voor de studio.

Voor wie is het bedoeld?

InkLinka is gebouwd voor tattooteams die structuur nodig hebben rond echt studiowerk

InkLinka ondersteunt soloartiesten, studiomanagers en groeiende tattoo-studio's die boekingen, projecten, aanbetalingen, betalingen en klantgeschiedenis nodig hebben in één verbonden tattoo-CRM.

Solo-tatoeëerders

Kleine tattoo-studio's

Studio's met meerdere artiesten

Studiomanagers

Workflows van gastartiesten

Studio's die aanbetalingen doen

Studio's die overstappen van DM's en spreadsheets

Vervang verspreid gereedschap

InkLinka vervangt losgekoppelde gereedschappen door één tattoo studio-werkruimte

Tattoostudio’s hebben vaak niet meer apps nodig. Ze hebben één bron van waarheid nodig waar klantverzoeken, referenties, boekingen, aanbetalingen, sessies, aantekeningen en vervolgacties verbonden blijven met hetzelfde project.

InkLinka kan de afhankelijkheid van internet helpen vervangen of verminderen

Instagram DM's

Boekingscontext en eerste klantverzoeken

WhatsApp-chats

Referenties, ideeën en plaatsingsdetAIls

Google Agenda

Afspraken zonder projectcontext

Spreadsheets

Stortingen, uitbetalingen en financiële aantekeningen

Notiepagina's

Projectnotities en studioprocesdocumenten

Handmatige herinneringen

Follow-ups die afhankelijk zijn van het geheugen

Een tattoo-CRM moet weerspiegelen hoe tattoo-studio's daadwerkelijk werken

Ontworpen voor tattoo-studio's en artiesten

Mobiele app beschikbaar

Boeking, projecten en betalingen in één workflow

Gebouwd voor studioteams, niet alleen voor solo-kalenders

Beschikbaar in de App Store

InkLinka is beschikbaar als mobiele werkruimte voor tattoostudio's, managers en artiesten op iPhone.

Downloaden op deApp Store

Begin met een werkruimte die bij jouw studio past

InkLinka biedt plannen voor soloartiesten, kleine studio's en groeiende teams. Begin met de essentiële zaken en upgrade naarmate uw studio meer afspraken, klanten, widgets, AI-functies en opslagruimte nodig heeft.

FAQ

Wat is een tattoostudio CRM?

Een tattoo studio CRM is software waarmee tattoo studio's klanten, boekingen, projecten, sessies, aanbetalingen, betalingen, notities, artiesten en communicatie in één systeem kunnen beheren.

Is InkLinka alleen voor tattoo-studio's?

InkLinka is voornamelijk gebouwd voor tattoo-studio's, studio-eigenaren, managers, tattoo-artiesten en gastartiesten. Soloartiesten kunnen het ook gebruiken om boekingen, klanten en projectgeschiedenis te beheren.

Kan InkLinka tattoo-boekingen beheren?

Ja. InkLinka helpt boekingen te koppelen aan klanten, projecten, sessies, artiesten en de zichtbaarheid van aanbetalingen, zodat afspraken niet gescheiden zijn van de volledige tattoo-workflow.

Kan InkLinka stortingen volgen?

Ja. InkLinka is ontworpen om studio's te helpen de aanbetalings- en betalingscontext verbonden te houden met boekingen, klanten en projecten.

Is InkLinka anders dan een normaal CRM?

Ja. Generieke CRM's zijn meestal gebouwd voor verkooppijplijnen. InkLinka is opgebouwd rond tattoo-specifieke workflows zoals referenties, sessies, artiesten, deposito's, projectgeschiedenis en studio-operaties.

Werkt InkLinka voor gastartiesten?

InkLinka kan workflows ondersteunen waarbij studio's resident artiesten, gastartiesten, afspraken, projectinformatie en studiotoegang coördineren.

Heeft InkLinka een mobiele app?

Ja. InkLinka is ontworpen als een web- en mobiele werkruimte voor tattoo-studio's, managers en artiesten.