תוכנה לניהול סטודיו לקעקועים סביב הפרויקט כולו

בקשה טובה כוללת יותר משם ותאריך. InkLinka שומרת את הרעיון, המיקום, הגודל, ההשראות, העדפת האמן והזמינות בתדריך אחד. הסטודיו יכול לבדוק הכול לפני ייעוץ, שאלה או אישור.

לקוחות יכולים להמשיך בערוצים הרגילים, והפרטים החשובים עוברים לרשומה משותפת. הצוות מבחין בין פניות חדשות, בקשות שממתינות למענה ועבודות מוכנות בלי לחפש ב-Instagram, WhatsApp ודוא״ל.

קעקועים גדולים, שרוולים וקאברים כמעט אף פעם לא מסתיימים בפגישה אחת. InkLinka מנהלת אותם כפרויקט ומחברת תדריך, לקוח, אמן, השראות, מיקום, מפגשים, עבודה שבוצעה, פגישות עתידיות, התקדמות ותשלומים.

לפני המפגש הבא האמן רואה מה הושלם ומה מתוכנן. לאחר המפגש הסטודיו מעדכן את ההיסטוריה וההתקדמות במקום להשאיר מידע ביומן או בהודעות. כך נשמרת המשכיות לאורך חודשים.

בעלים, מנהלים, אמנים קבועים ואורחים צריכים תצוגות שונות של אותו תהליך. InkLinka מחברת כל הזמנה ופרויקט לאמן האחראי ושומרת את לוח הזמנים ברור למנהלים.

לפני ביקור אורח הסטודיו מארגן תאריכים, בקשות ופרטי פרויקטים. המנהלים רואים מה מוכן, מה חסר ומה ממתין למקדמה. האמן מקבל הקשר בלי שרשור נפרד לכל העברה.

המקדמה היא חלק ממוכנות ההזמנה. InkLinka מציגה את הסטטוס לצד הלקוח, הפרויקט והפגישה, כדי שהצוות ידע אם המפגש מוכן או דורש מעקב.

חיבור התשלום לעבודה מונע בלבול כאשר היומן והמקדמות נמצאים בכלים שונים. לפני הפגישה בודקים הזמנה ותשלום יחד, ולאחר מכן ההיסטוריה נשארת עם הלקוח והפרויקט.

היסטוריית לקוח שימושית כוללת יותר מפרטי קשר. InkLinka מרכזת בקשות, פרויקטים, השראות, פגישות, מפגשים שהושלמו ותשלומים כדי לתת תמונה אמינה.

ההיסטוריה עוזרת לענות עם הקשר, לזהות עבודה שלא הושלמה ולהבין מתי לקוח מוכן לחזור. אם איש צוות אחר ממשיך את השיחה, הוא רואה מה קרה ומה השלב הבא. המעקב עקבי והזדמנויות לא נשכחות.