תוכנת הזמנת קעקועים

תוכנת הזמנת קעקועים שהופכת בקשות לפרויקטי סטודיו אמיתיים

InkLinka עוזרת לסטודיו לקעקועים ולאמנים לאסוף בקשות הזמנה, פרטי לקוחות, הפניות והפקדות - ואז לחבר הכל לפרויקט, פגישות בלוח השנה והיסטוריית הפעלות.

InkLinka הופכת בקשות הזמנת קעקועים לעבודת סטודיו מובנית: פרופיל לקוח, כרטיס פרויקט, הפניות, הפקדה, פגישות והיסטוריית הפעלות.

נבנה עבור אולפני קעקועים, אמני סולו, מנהלים וזרימות עבודה של אמנים אורחים.

זרימת עבודה בהזמנה

בקשה לעבודת סטודיו מובנית

1

DM / בקשת הזמנה

2

טופס הזמנה

3

כרטיס פרויקט

4

פגישה בלוח השנה

5

הפקדה נרשמה

הזמנות קעקועים לא אמורות לחיות בהודעות DM מפוזרות

אולפני קעקועים רבים מקבלים בקשות הזמנה דרך אינסטגרם, וואטסאפ, מייל, טפסי אתר והודעות פרטיות. הפניות נשארות בצ'אט אחד, אישור הפקדה בצ'אט אחר, זמן פגישה ביומן והערות לקוחות במקום אחר.

זה מקל על איבוד הקשר, לפספס פרטים, לשכוח הפקדות או לבזבז זמן בחיפוש אחר אותו מידע לפני כל פגישה.

הפניות אבדו ב-DMs

מצב ההפקדה לא ברור

הערות לקוחות מופרדות מפגישות

אמנים ומנהלים רואים מידע שונה

בקשות הזמנה מצריכות מעקב ידני

אין היסטוריית פרויקט ברורה לאחר הפגישה הראשונה

InkLinka מחבר את ההזמנה לכל זרימת העבודה של הקעקועים

עם InkLinka, הזמנה היא לא רק אירוע לוח שנה. כל בקשה יכולה להפוך לפרויקט מחובר עם פרופיל הלקוח, הפניות, הערות, הפקדה, פגישות, היסטוריית אמן והיסטוריית הפעלות בסביבת עבודה אחת.

עבור אולפנים שמחפשים מערכת הזמנת קעקועים, InkLinka חורגת מעבר לתזמון פגישות פשוט. זה שומר בקשות הזמנה מחוברות ללקוחות, הפניות, הפקדות, אמנים, פרויקטים והיסטוריית הפעלות.

בקשת הזמנה

אסוף פרטי הלקוח, רעיון קעקוע, מיקום, גודל, תאריכים מועדפים והתייחסויות.

הקשר של הפרויקט

הפוך כל בקשה לפרויקט קעקוע מובנה במקום להשאיר פרטים בתוך הודעות.

מעקב אחר הפקדות

חבר הפקדות להזמנות ופרויקטים כדי שהסטודיו יוכל לראות מה שולם, ממתין או חסר.

פגישה בלוח השנה

צור פגישות עם הקשר אמן, לקוח ופרויקט מצורף.

היסטוריית הפעלות

שמור כל הפעלה, קובץ, הערה ועדכון מחוברים להזמנה המקורית.

תקשורת סטודיו

שמור על קשר בין מנהלים, אמנים ולקוחות מבלי לחפור בכלים שונים.

איך הזמנת קעקועים עובדת באינקלינקה

שָׁלָב 1

שתף קישור להזמנה או ווידג'ט לאתר

אולפנים ואמנים יכולים להשתמש בקישורי הזמנה או בטפסים משובצים כדי לאסוף בקשות קעקוע מובנות.

שָׁלָב 2

אסוף את הפרטים החשובים מראש

ניתן לאסוף את שם הלקוח, פרטי התקשרות, רעיון קעקוע, מיקום, גודל משוער, הפניות, אמן מועדף ותאריכים מועדפים לפני הייעוץ.

שָׁלָב 3

סקור את הבקשה בתוך סביבת העבודה של הסטודיו

מנהלים או אמנים יכולים לבדוק את הבקשה עם כל ההקשר במקום אחד, במקום לחפש בהודעות DM.

שָׁלָב 4

יצירת פרויקט ופגישה

הבקשה יכולה להפוך לפרויקט קעקועים ומינוי לוח שנה הקשור ללקוח ולאמן.

שָׁלָב 5

עקוב אחר הפקדות ומצב ההזמנה

הסטודיו יכול לראות אם ההזמנה מתבקשת, מאושרת, בתשלום, בהמתנה או זקוקה למעקב.

שָׁלָב 6

שמור את היסטוריית הפגישות המלאה

לאחר הפגישה, הפניות, הערות, עדכוני הפעלות והיסטוריית התשלומים נשארים צמודים לפרויקט.

לא רק זימון פגישות - הזמנה עם הקשר קעקוע

כלי הזמנה גנריים יוצרים משבצות לוח שנה. InkLinka מחברת הזמנות לזרימת העבודה האמיתית של הקעקועים: לקוח, פרויקט, הפניות, הפקדה, אמן, פגישות והיסטוריית הפעלות.

כלי הזמנה גנרי
תוכנת הזמנת קעקועים InkLinka
יוצר משבצת לוח שנה
יוצר הזמנה המחוברת לפרויקט
אוסף פרטי קשר בסיסיים
אוסף רעיון קעקוע, הפניות, מיקום וגודל
עובד כמו טופס פגישה פשוט
עובד כחלק מסטודיו CRM
הקשר ההפקדה הוא לעתים קרובות נפרד
סטטוס ההפקדה נשאר מחובר להזמנה/פרויקט
זרימת עבודה מוגבלת של אמן/סטודיו
נבנה עבור אמנים, מנהלים ואמנים אורחים
אין היסטוריית הפעלות קעקועים
שומר את היסטוריית הפרויקט והמפגשים ביחד

נבנה עבור זרימות עבודה אמיתיות של הזמנת קעקועים

לבעלי סטודיו לקעקועים

נהל בקשות נכנסות, הפקדות, עומס לוח שנה, זמינות אמנים ותקשורת עם לקוחות מסביבת עבודה אחת.

למנהלי אולפנים

בדוק בקשות, הקצאת אמנים, אשר פגישות, עקוב אחר הפקדות וצמצם את המעקב הידני.

לאמני קעקועים

שמור בקשות הזמנה אישיות, הפניות, הערות פרויקט והיסטוריית הפעלות מסודרת מבלי לאבד פרטים ב-DMs.

לאמנים אורחים

אסוף בקשות לפני מקום האורח, ארגן לקוחות נבחרים ושמור על הקשר ההזמנה גלוי לסטודיו.

לאולפנים מרובי אמנים

תן לצוות תצוגה משותפת של בקשות, הזמנות מאושרות, הפקדות, פרויקטים ופגישות.

אסוף את הפרטים שאולפני קעקועים באמת צריכים

הזמנת קעקועים שונה מהזמנת תספורת או ייעוץ גנרי. האולפנים צריכים להבין את הרעיון, מיקום הגוף, הגודל המשוער, הפניות, הסגנון, הזמינות, סטטוס ההפקדה והתאמת האמן לפני אישור הפגישה.

InkLinka עוזרת לארגן טפסי הזמנת קעקועים, פרטי טופס הזמנת לקוח לקעקוע והקשר לתזמון פגישות קעקוע לפני שהעבודה מגיעה ללוח השנה.

שם הלקוח

מייל/טלפון

רעיון קעקוע

מיקום הגוף

גודל משוער

סגנון מועדף

תמונות התייחסות

אמן מועדף

תאריכים מועדפים

טווח תקציב או אומדן

מצב הפקדה

הסכמה / הערות

הזמנת הפקדות הקשורות לפגישה ולפרויקט

InkLinka עוזרת לאולפנים לשמור על פרטי ההפקדה מחוברים להזמנה, ללקוח ולפרויקט. זה מקל לראות אילו פגישות מאושרות, אילו בקשות עדיין דורשות תשלום, ואילו לקוחות דורשים מעקב.

עקוב אחר הפקדות בתשלום, בהמתנה או חסר

חבר את סטטוס ההפקדה ללקוח ולפרויקט

צמצם את הבלבול לפני הפגישה

עזרו למנהלים ולאמנים לראות מוכנות להזמנות

השאר את הקשר התשלום גלוי לאחר הפגישה

החלף כלי הזמנה מפוזרים

החלף כלי הזמנה מפוזרים בזרימת עבודה אחת מחוברת

InkLinka מסייעת להפחית את התלות בכלים מנותקים על ידי הכנסת בקשות הזמנה, הקשר לפרויקט, הפקדות ופגישות לסביבת עבודה אחת של סטודיו לקעקועים.

במקום להפיץ פרטי הזמנה על פני הודעות DM באינסטגרם, WhatsApp, יומן גוגל, גיליונות אלקטרוניים והערות פרטיות, InkLinka שומרת על הקשר החשוב.

הודעות DM באינסטגרם להקשר של הזמנה

צ'אטים בוואטסאפ להפניות

יומן Google עבור פגישות בודדות

גיליונות אלקטרוניים למעקב אחר הפקדות

דפי מושגים להערות לפרויקט

תזכורות ומעקבים ידניים

טפסים נפרדים ללא הקשר סטודיו

מבקשה לפגישה - מבלי לאבד הקשר

ראה כיצד בקשת קעקוע עוברת דרך InkLinka: מהודעת הלקוח הראשונה לפרויקט מובנה, סטטוס הפקדה, פגישות והיסטוריית הפעלות.

1

הלקוח מגיש בקשה לקעקוע

2

סטודיו סוקר רעיון והפניות

3

הבקשה הופכת לפרויקט

4

מעקב אחר ההפקדה

5

נוצר מינוי

6

היסטוריית הפעלות נשארת מחוברת

תוכנת הזמנת קעקועים InkLinka המציגה בקשת הזמנה מחוברת לפרויקט ולפגישה

בקשת הזמנה מחוברת לפרויקט

בַּקָשָׁה

לָקוּחַ

הפניות

פּרוֹיֶקט

טופס הזמנת סטודיו לקעקועים עם פרטי הלקוח, הפניות ומצב הפקדה

טופס הזמנת קעקועים

רַעְיוֹן

מיקום

גוֹדֶל

מצב הפקדה

כרטיס פרויקט קעקוע מחובר ליומן פגישות והיסטוריית הפעלות

הקשר של פרויקט ולוח שנה

כרטיס פרויקט

אָמָן

פְּגִישָׁה

היסטוריית הפעלות

הפוך את הזמנות הקעקועים לקלות יותר לניהול

התחל לארגן בקשות הזמנה, לקוחות, הפניות, הפקדות ופגישות בסביבת עבודה אחת של סטודיו קעקועים.

FAQ

מהי תוכנת הזמנת קעקועים?

תוכנת הזמנת קעקועים מסייעת לאולפני קעקועים ולאמנים לאסוף בקשות הזמנה, פרטי לקוח, רעיונות לקעקועים, הפניות, תאריכים מועדפים ומידע על הפקדה בצורה מובנית.

במה שונה InkLinka מכלי הזמנה רגיל?

רוב כלי ההזמנה יוצרים פגישות בלוח השנה. InkLinka מחבר בין הזמנות לפרויקטים של קעקועים, לקוחות, הפניות, הפקדות, אמנים, הפעלות ותקשורת בסטודיו.

האם InkLinka יכולה לאסוף הפניות לקעקועים?

כֵּן. InkLinka נועד לשמור על הפניות לקעקועים וקבצי פרויקטים מחוברים ללקוח, להזמנות ולהיסטוריית הפעלות.

האם InkLinka יכולה לעזור במעקב אחר הפקדות?

כֵּן. InkLinka עוזרת לאולפנים לשמור על מצב ההפקדה מחובר להזמנות, לקוחות ופרויקטים כך שמנהלים ואמנים יכולים לראות אם פגישה מאושרת או עדיין בהמתנה.

האם InkLinka מיועד לאמני קעקועים סולו או לסטודיו?

InkLinka יכולה לשמש אמני קעקועים סולו, אולפנים קטנים, אולפנים מרובי אמנים, מנהלי סטודיו וזרימות עבודה של אמנים אורחים.

האם InkLinka יכולה להחליף הודעות DM באינסטגרם להזמנות?

InkLinka לא צריכה להחליף כל ערוץ שיחה, אבל היא עוזרת להעביר פרטי הזמנה חשובים מהודעות DM מפוזרות לסביבת עבודה מובנית.

האם InkLinka יוצרת פגישות מבקשות הזמנה?

InkLinka בנויה כדי לחבר בקשות הזמנה עם פגישות בלוח השנה, לקוחות, אמנים ופרויקטים של קעקועים.

מדוע אולפני קעקועים צריכים תוכנת הזמנה מיוחדת?

הזמנות קעקועים כוללות לעתים קרובות הפניות, מיקום גוף, גודל, סגנון, הפקדות, התאמה של אמן, ייעוץ ופגישות מרובות. כלי הזמנה גנריים בדרך כלל לא שומרים את כל ההקשר הזה ביחד.