CRM pour tatoueurs
CRM pour tatoueurs pour clients, projets, réservations et sessions
InkLinka AIde les tatoueurs à organiser les demandes des clients, les idées de tatouage, les références, les réservations, les dépôts, les rendez-vous et l'historique des sessions dans un seul espace de travAIl connecté.
Plus besoin de chercher dans les DM avant une séance : chaque client, idée, référence et rendez-vous reste connecté au projet de tatouage.
Conçu pour les tatoueurs solo, les artistes résidents, les artistes invités et les artistes travAIllant en studio.
CRM pour tatoueurs InkLinka affichant la demande du client, les références de tatouage, la carte de projet, l'historique des rendez-vous et des sessions
Du premier message à la session terminée
Idée client dans l'historique de la session
Idée client - références - projet - rendez-vous - historique de la séance
DM client
Images de référence
Fiche de projet
Rendez-vous
Historique des sessions
Les tatoueurs ne devrAIent pas avoir à gérer leurs clients de mémoire
De nombreux tatoueurs gèrent les réservations, les références, les notes des clients et les détAIls des sessions via les DM Instagram, WhatsApp, les e-mAIls, les captures d'écran, les notes personnelles et les événements du calendrier.
Cela fonctionne jusqu'à ce que des détAIls soient perdus : l'image de référence du client, la tAIlle convenue, le placement, le statut du dépôt, les notes de la séance précédente ou le prochAIn rendez-vous. InkLinka offre aux artistes un espace structuré pour conserver ensemble le contexte complet du client et du projet.
Images de référence perdues dans les DM
Notes des clients dispersées dans les applications
Pas d'historique clAIr des sessions précédentes
Statut du dépôt incertAIn avant le rendez-vous
Événements du calendrier sans contexte de projet
Passage difficile entre artiste et chef de studio
Réservations d'artistes invités gérées manuellement
Un espace de travAIl pour chaque client et projet de tatouage
InkLinka est conçu autour de la façon dont les tatoueurs travAIllent réellement : idées, références, consultations, réservations, dépôts, sessions, mises à jour des progrès et clients réguliers. Au lieu de tout séparer en différentes applications, InkLinka mAIntient le flux de travAIl de l'artiste connecté.
Profils clients
Conservez les coordonnées des clients, les notes, l’historique des réservations et le contexte du projet au même endroit.
Projets de tatouage
Créez des fiches de projet structurées pour chaque idée de tatouage avec références, emplacement, tAIlle, notes et statut.
Fichiers de référence
Stockez les images de référence et les fichiers de projet à leur place, à l'intérieur du projet client.
Réservations et rendez-vous
Connectez les demandes de réservation et les rendez-vous du calendrier au client et au projet de tatouage.
Dépôts
Suivez si un projet ou un rendez-vous a un dépôt payé, en attente ou manquant.
Historique des sessions
Gardez chaque session connectée au projet, afin que le travAIl répété et les tatouages multi-sessions restent organisés.
Comment InkLinka fonctionne pour les tatoueurs
Étape 1
Recevoir une demande client
Collectez les détAIls du client, l'idée de tatouage, l'emplacement, la tAIlle approximative, les références et les dates préférées via un formulAIre de réservation, un widget de studio ou une sAIsie manuelle.
Étape 2
Créer un projet de tatouage
Transformez la demande en une fiche de projet avec références, notes, emplacement, style, artiste et statut.
Étape 3
Connecter le rendez-vous
Ajoutez ou confirmez un rendez-vous qui reste lié au client et au projet, au lieu de devenir un événement de calendrier isolé.
Étape 4
Suivre le dépôt et la préparation
Vérifiez si l'acompte est payé, en attente ou manquant avant le rendez-vous.
Étape 5
Enregistrer la progression de la session
Gardez les notes de session, les fichiers, les mises à jour et le contexte de pAIement connectés au projet.
Étape 6
Construisez une mémoire client à long terme
Lorsque le client revient, l'artiste peut voir les projets précédents, les notes, les références et l'historique des sessions sans chercher dans les messages.
Pas un CRM générique - un CRM construit autour du travAIl de tatouage
Les CRM génériques sont généralement conçus pour les pipelines de ventes. Les tatoueurs ont besoin de quelque chose de différent : mémoire du client, références visuelles, contexte du projet, historique des séances, dépôts et rendez-vous reliés entre eux.
Conçu pour différents types de tatoueurs
Pour les tatoueurs solos
Gérez vos propres clients, demandes de réservation, dépôts, projets et rendez-vous sans créer un système d'administration compliqué.
Pour les artistes résidents
Gardez vos projets clients et l'historique de vos sessions organisés tout en travAIllant dans un espace de travAIl en studio.
Pour les artistes invités
Collectez les demandes avant une place d'invité, organisez les clients sélectionnés et gardez le contexte du projet visible pour le studio hôte.
Pour les tatoueurs privés
Gardez les réservations personnelles, les notes des clients, les références et l'historique des sessions structurés sans vous fier uniquement aux DM.
Pour les flux de travAIl de clients réguliers
Consultez les projets passés, les notes et l'historique des sessions lorsqu'un client revient pour un autre tatouage.
Tout ce dont un artiste a besoin avant le rendez-vous
Avant une séance de tatouage, l’artiste a besoin de plus qu’un créneau horAIre. Ils ont besoin de l'idée, des références, de l'emplacement, de la tAIlle, des notes du client, du statut du dépôt, de l'état de préparation de la conception et du contexte de la session.
InkLinka AIde les artistes à garder ce contexte connecté avant, pendant et après le rendez-vous.
Profil client
Idée de tatouage
Placement du corps
TAIlle approximative
Style préféré
Images de référence
Notes de conception
Statut du dépôt
Heure de rendez-vous
Notes de séance
Historique du projet précédent
Contexte de suivi
Offrez aux clients un moyen structuré de demander un tatouage
Au lieu de demander à chaque client d'envoyer des informations dispersées via des DM, les artistes peuvent collecter les détAIls importants via un lien de réservation ou un formulAIre de studio. La demande peut alors devenir un projet, un rendez-vous et une fiche client.
En savoir plus sur le logiciel de réservation de tatouageRecueillir des idées de tatouage avant la consultation
Recevez des images de référence en un seul endroit
Demandez l'emplacement, la tAIlle et les dates préférés
Gardez les demandes connectées à l’artiste
Réduisez les allers-retours avant de réserver
Déplacer le travAIl confirmé dans le calendrier et le tableau de projet
Gardez chaque session connectée au projet d'origine
Les grands tatouages, manches, dissimulations et projets multi-sessions nécessitent un contexte à long terme. InkLinka AIde les artistes à conserver des notes, des fichiers, des progrès, des rendez-vous et un contexte de pAIement connectés au même projet au fil du temps.
Suivez les tatouages multi-sessions
Gardez des notes de progression
Stocker les fichiers de référence et de conception
Voir les rendez-vous précédents
Gardez le contexte de pAIement et de dépôt visible
Préparez-vous plus rapidement pour la prochAIne session
Remplacer l'administrateur d'artiste dispersé
Remplacez l'administrateur d'artiste dispersé par un flux de travAIl connecté
InkLinka AIde les tatoueurs à réduire leur dépendance à l'égard d'outils déconnectés en regroupant les demandes des clients, les références, les projets, les rendez-vous, les dépôts et l'historique des sessions dans un seul espace de travAIl.
DM Instagram pour le contexte client
Chats WhatsApp pour références
Google Agenda pour les rendez-vous isolés
Captures d'écran pour les détAIls du projet
Applications Notes pour les rappels de session
Feuilles de calcul pour le suivi des dépôts
Recherche manuelle avant les rendez-vous
Œuvres pour artistes et studiOS ensemble
InkLinka peut prendre en charge simultanément les flux de travAIl d'artistes individuels et les flux de travAIl de studio. Les artistes peuvent organiser leurs projets, tandis que les gestionnAIres peuvent comprendre les réservations, les dépôts, les rendez-vous et le contexte des clients sans demander à nouveau les mêmes informations.
Explorez le CRM du studio de tatouageLes artistes voient leurs propres projets et rendez-vous
Les gestionnAIres peuvent coordonner les réservations et les dépôts
Les studiOS peuvent soutenir les artistes résidents et invités
Le contexte client reste connecté à l'espace de travAIl
Moins de transfert manuel entre l'artiste et le manager
De l'idée du client à l'historique des sessions terminées
Découvrez comment une idée de tatouage évolue via InkLinka : de la première demande du client à un projet structuré, en passant par un rendez-vous, le statut du dépôt et l'historique de la session.
CRM pour tatoueur affichant la demande du client liée au projet de tatouage
Nouvelle demande
DétAIls du client
Idée de tatouage
Dates préférées
Tout commence comme un contexte client structuré, et non comme un message que vous devrez retrouver plus tard.
Fiche de projet de tatouage avec images de référence, placement, statut du dépôt et rendez-vous
Contributions au projet
Images de référence
Placement du corps
TAIlle approximative
Les références, la tAIlle et le placement restent attachés au même projet de tatouage.
Fiche de projet de tatouage avec images de référence, placement, statut du dépôt et rendez-vous
Espace de travAIl d'artiste
Remarques
Statut
Contexte de l'artiste
La fiche de projet devient la mémoire de travAIl de l’idée de tatouage.
Fiche de projet de tatouage avec images de référence, placement, statut du dépôt et rendez-vous
Contexte du calendrier
Date et heure
Client
Lien du projet
Le rendez-vous reste connecté au contexte client et projet.
Fiche de projet de tatouage avec images de référence, placement, statut du dépôt et rendez-vous
Préparation à la réservation
Payé
En attente
Manquant
Le statut du dépôt est visible avant le début de la session.
Historique des sessions de tatoueur pour un projet de tatouage multi-sessions
Mémoire à long terme
Notes de séance
Fichiers
Progrès
Le travAIl répété et multi-sessions conserve son historique au même endroit.
Arrêtez de perdre les détAIls des clients dans les DM
Commencez à gérer les demandes de tatouage, les références, les réservations, les dépôts, les rendez-vous et l'historique des sessions dans un seul espace de travAIl d'artiste connecté.
FAQ
Qu'est-ce qu'un CRM pour tatoueurs ?
Un CRM pour tatoueurs est un logiciel qui AIde les tatoueurs à gérer les clients, les idées de tatouage, les références, les réservations, les dépôts, les rendez-vous, les notes de projet et l'historique des sessions en un seul endroit.
En quoi InkLinka est-il différent d'un CRM normal ?
Les CRM normaux sont généralement construits autour de pipelines de ventes. InkLinka est construit autour des flux de travAIl de tatouage : clients, projets, références, placement du corps, séances, dépôts et rendez-vous.
InkLinka peut-il AIder les tatoueurs à gérer leurs références ?
Oui. InkLinka permet de garder les images de référence et les fichiers de projet connectés au client, au projet de tatouage et à l'historique de la session.
Les tatoueurs solo peuvent-ils utiliser InkLinka ?
Oui. InkLinka peut AIder les tatoueurs solo qui ont besoin d'un espace de travAIl structuré pour les clients, les réservations, les projets, les dépôts et les rendez-vous.
Les tatoueurs invités peuvent-ils utiliser InkLinka ?
Oui. InkLinka peut AIder les artistes invités à collecter les demandes avant un spot invité, à organiser les clients sélectionnés et à garder le contexte du projet visible pour le studio.
InkLinka connecte-t-il les réservations aux projets ?
Oui. InkLinka est conçu pour connecter les demandes de réservation, les clients, les références, les dépôts, les rendez-vous et les projets de tatouage en un seul flux de travAIl.
InkLinka peut-il remplacer les DM Instagram pour la gestion des clients ?
InkLinka n'a pas besoin de remplacer tous les canaux de communication, mAIs il permet de déplacer les détAIls importants des clients et des réservations depuis des DM dispersés vers un espace de travAIl structuré.
InkLinka conserve-t-il l'historique des sessions ?
Oui. InkLinka permet de garder les notes de session, les fichiers, les rendez-vous et l'historique du projet connectés au fil du temps, ce qui est utile pour les tatouages volumineux, répétés ou multi-sessions.