Tattoo-Studio-Software rund um das gesamte Projekt

Begleiten Sie ein Tattoo von der ersten Anfrage bis zur letzten Sitzung: Anfrage, Kunde, Artist, Referenzen, Termine, Anzahlung und Fortschritt bleiben in einem vernetzten Arbeitsbereich.

Kostenlos für 1 Teammitglied · 20 Kunden · 20 Termine pro Monat

Keine Kreditkarte · Bezahlte Tarife ab $18 / Monat

Zweckorientiert entwickelt

Für Tattoostudios und Artists

Überall nutzen

Web, iOS und Android

Klar starten

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte

Gemeinsam arbeiten

Inhaber, Manager und Artists

Alles zum Tattoo an einem Ort

Verwalten Sie das gesamte Tattoo-Projekt und wissen Sie genau, was als Nächstes ansteht.

Öffnen Sie ein Projekt und sehen Sie die vollständige Tattoo-Historie - von Anfrage und Kundenbriefing über Referenzen, Artist, frühere Sitzungen und kommende Termine bis zu Fortschritt, Anzahlungen und Zahlungen - ohne den Verlauf aus Nachrichten, Kalendernotizen und Tabellen rekonstruieren zu müssen.

Vor der Ankunft des Kunden sieht der Artist, was bereits erledigt wurde, was als Nächstes ansteht und ob die Buchung bereit ist.

app.inklinka.com/projects/dragon
InkLinka-Projektarbeitsbereich am Desktop
Mobile InkLinka-ProjektübersichtMobile InkLinka-Projektdetails

Ein Betriebssystem für Tattoo-Studios

Der Studio-Workflow bleibt vom Lead bis zum fertigen Tattoo verbunden.

InkLinka bündelt die Arbeit rund um das Tattoo in einem System und bewahrt den Projektkontext, der in einem normalen Kalender fehlt.

Buchungsanfragen

Erfassen Sie Idee, Körperstelle, Größe, Referenzen, Wunschtermin und Artist in einem strukturierten Briefing.

Tattoo-Projekte

Halten Sie Kunde, Referenzen, Termine, Sitzungen, Fortschritt und Zahlungen verbunden.

Studiokalender

Planen Sie Arbeit mit Kunde, Artist und Projektkontext an jedem Termin.

Kunden und Team

Geben Sie Inhabern, Managern sowie festen und Gast-Artists den benötigten Kontext.

Einzahlungen und Zahlungen

Sehen Sie den Zahlungsstatus direkt bei Projekt und Termin statt in einer separaten Tabelle.

Business Analyst

Finden Sie unbeantwortete Anfragen, unfertige Projekte und Kunden, die erneut buchen könnten.

Von der Anfrage zum gebuchten Projekt

Machen Sie aus jeder Tattoo-Anfrage ein Projekt, mit dem Ihr Team arbeiten kann.

Erfassen Sie Idee, Körperstelle, Größe, Referenzen, Artist und Termine in einer Anfrage. Prüfen Sie sie einmal und erstellen Sie Kunde, Projekt und Termin ohne Kopieren aus Nachrichten.

Alle Details folgen der Anfrage: Kunde, Referenzen, Artist, Termin, Anzahlung und Sitzungshistorie - in einem Arbeitsbereich.

app.inklinka.com/requests
Mobile InkLinka-Ansicht für Kommunikation und Anfragen

Vorschau auf Basis der InkLinka-Anfragefelder. Beispieldaten.

Studio-Kalender

Ein Kalender mit dem Kontext, den Ihr Studio wirklich braucht

Jeder Termin bleibt mit Kunde, Tattoo-Projekt und Sitzungshistorie verbunden, statt ein isolierter Kalendereintrag zu sein.

KundeKünstlerProjektKautionSitzung
app.inklinka.com/calendar
InkLinka-Kalender mit Termin- und Zahlungskontext

Aktuelles InkLinka-Kalenderlayout mit Beispielterminen.

Business Analyst

Wissen Sie genau, wo der nächste Umsatz Ihres Studios steckt

InkLinka versteht bereits Ihre Studiohistorie: offene Leads, unfertige Projekte, vergangene Sitzungen und rückkehrbereite Kunden. Es findet Chancen und empfiehlt den nächsten Schritt.

So funktioniert der Business Analyst

Sehen Sie, was heute wichtig ist, was warten kann und wie Sie Kunden zurückholen, damit wertvolle Arbeit nicht in alten Nachrichten oder vergessenen Projekten verschwindet.

app.inklinka.com/business-analytics
InkLinka-Empfehlungen und Aktionsplan für das Studio

Aktuelles InkLinka-Business-Analyst-Layout mit Beispielempfehlungen.

Warum allgemeine Terminsoftware für ein Tattoostudio nicht ausreicht

Ein Tattoo-Management-Workflow führt den Projektkontext weiter, statt jede Sitzung isoliert zu behandeln.

Allgemeine Software
InkLinka
Kalenderereignis
Kunde + Projekt + Termin
Einfacher Kontaktdatensatz
Tattoo-Historie + Referenzen + Sitzungen
Buchungsdetails in Nachrichten
Strukturierte Buchungsanfrage
Anzahlung separat erfasst
Anzahlung mit Projekt verbunden
Allgemeiner Mitarbeiterzugang
Workflows für Studio, feste und Gast-Artists
Keine Tattoo-Projekthistorie
Lebenszyklus eines Projekts mit mehreren Sitzungen

Ein Arbeitsbereich für das gesamte Studio

Inhaber

Sehen Sie Buchungen, Projekte, Zahlungen und Studioaktivität.

Manager

Verwalten Sie Anfragen, Termine, Anzahlungen und Teamabläufe.

Künstler

Organisieren Sie Projekte, Referenzen und Sitzungshistorie.

Gast-Artists

Arbeiten Sie mit ausgewählten Buchungen und Projekten, ohne den Studioablauf zu stören.

Für echte Studioarbeit entwickelt

Ein verlässlicher Arbeitsbereich am Schreibtisch, im Studio und unterwegs.

InkLinka verbindet Studioalltag, verknüpfte Zahlungen und mobilen Zugriff in einem Produkt für Tattoo-Unternehmen.

Ihr Studio, wo immer Sie arbeiten

Steuern Sie den Tag im Web und bleiben Sie auf iOS oder Android mit Terminen, Kunden und Projekten verbunden.

Zahlungen bleiben mit der Buchung verbunden

Stripe-Anzahlungen und -Zahlungen bleiben mit Kunde, Termin und Tattoo-Projekt verknüpft.

Ein überprüfbares Unternehmen

InkLinka wird von Inklinka Technologies OÜ betrieben, mit transparenten Unternehmens- und Produktinformationen.

Was nach dem kostenlosen Start passiert

Vom Konto zum ersten organisierten Projekt

InkLinka zeigt die nächsten Einrichtungsschritte. Für den kostenlosen Arbeitsbereich ist keine Kreditkarte erforderlich.

  1. 1E-Mail bestätigen
  2. 2Studiodaten
  3. 3Arbeitsbereich bereit

Willkommen bei InkLinka

Richten wir Ihren Arbeitsbereich ein. Diese Angaben können Sie später ändern.

InkLinka

Erzählen Sie uns von sich!

Einige grundlegende Angaben helfen uns bei der Einrichtung

Abrechnungswährung *

EUR - Euro

Bitte sorgfältig prüfen. Neue Rechnungen, Zahlungen und Berichte verwenden diese Währung.

Ihre Angaben

Studio-Name *

Northline Tattoo

Noch kein Studio? Verwenden Sie „Mein Arbeitsbereich“ oder Ihren Artist-Namen.

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FAQ zur Tattoo-Studio-Software

Was ist eine Tattoo-Studio-Management-Software?

Die Software bündelt Anfragen, Kunden, Projekte, Artists, Termine, Sitzungen, Anzahlungen, Zahlungen und Kommunikation in einem System.

Wie unterscheidet sich InkLinka von normaler Buchungssoftware?

Normale Buchungssoftware fokussiert den Kalendereintrag. InkLinka fokussiert das Projekt und verbindet jeden Termin mit Kunde, Artist, Referenzen, Anzahlung und Historie.

Was kostet InkLinka?

InkLinka bietet einen kostenlosen Tarif. Bezahlte Tarife starten bei $18 pro Monat, Pro AI kostet $34 und Expert AI $69. Aktuelle Details finden Sie auf der Preisseite.

Kann ich kostenlos starten?

Ja. Der kostenlose Tarif umfasst 1 Teammitglied, bis zu 20 Kunden und 20 Termine pro Monat. Bei Bedarf können Sie upgraden.

Benötige ich eine Kreditkarte?

Für den kostenlosen Tarif ist keine Kreditkarte erforderlich.

Kann InkLinka mehrere Artists verwalten?

Ja. InkLinka unterstützt Inhaber, Manager und Teams mit mehreren Artists und verbindet Buchungen und Projekte mit dem richtigen Artist.

Können Gast-Artists Zugriff erhalten?

Ja. InkLinka unterstützt Gast-Artists, sodass ausgewählte Buchungen und Projekte organisiert werden können, ohne den Studioablauf zu stören.

Funktioniert InkLinka mobil?

Ja. InkLinka ist im Web sowie als iOS- und Android-App verfügbar.

Kann ich Instagram und WhatsApp weiter nutzen?

Ja. Nutzen Sie weiterhin die bevorzugten Kanäle Ihrer Kunden und speichern Sie den wichtigen Buchungs- und Projektkontext in InkLinka.

Was passiert nach der Kontoerstellung?

Nach der E-Mail-Bestätigung fragt InkLinka nach Inhaberdaten, Studioname und Währung. Danach können Sie den ersten Kunden, das erste Projekt oder den ersten Termin organisieren.

Kann ich bestehende Studiodaten in InkLinka übernehmen?

Die Migration hängt von Ihren aktuellen Tools und Datenformaten ab. Kontaktieren Sie InkLinka, um das passende Vorgehen zu klären.

Verwaltet InkLinka Anzahlungen und Zahlungen?

Zahlungs- und Anzahlungsverwaltung ist in kostenpflichtigen Tarifen enthalten. InkLinka verbindet den Status mit Kunde, Projekt und Termin.

Verwalten Sie jedes Tattoo-Projekt mit vollständigem Kontext an einem Ort

Starten Sie kostenlos und bündeln Sie Buchungen, Projekte, Artists, Sitzungen, Anzahlungen und Zahlungen.

Kostenlos starten

Keine Kreditkarte erforderlich

Leitfaden zur Tattoo-Studio-Verwaltung

Wie Tattoo-Studio-Software den gesamten Workflow verbindet

Ein praktischer Überblick, wie InkLinka Anfragen, Projekte mit mehreren Sitzungen, Artists, Termine, Anzahlungen und Kundenhistorie organisiert.

Wie Tattoo-Anfragen zu bestätigten Buchungen werden

Eine gute Anfrage enthält mehr als Name und Datum. InkLinka hält Idee, Körperstelle, Größe, Referenzen, Artist-Wunsch und Verfügbarkeit in einem Briefing fest. Das Studio kann alles vor Beratung oder Freigabe prüfen.

Kunden nutzen weiterhin ihre gewohnten Kanäle, während wichtige Details in einen gemeinsamen Datensatz fließen. Das Team erkennt neue Anfragen, offene Antworten und buchungsbereite Arbeit ohne Suche in Instagram, WhatsApp und E-Mail.

So verwalten Sie Tattoo-Projekte mit mehreren Sitzungen

Große Tattoos, Sleeves und Cover-ups passen selten in einen Termin. InkLinka behandelt sie als Projekt und verbindet Briefing, Kunde, Artist, Referenzen, Stelle, Sitzungen, erledigte Arbeit, kommende Termine, Fortschritt und Zahlungen.

Vor der nächsten Sitzung sieht der Artist, was erledigt ist und was folgt. Danach aktualisiert das Studio Historie und Fortschritt, statt Wissen in Kalendernotizen oder Nachrichten zu lassen. So bleibt das Projekt über Monate konsistent.

So koordinieren Sie Artists und Guest Spots

Inhaber, Manager, feste und Gast-Artists benötigen unterschiedliche Ansichten desselben Ablaufs. InkLinka verbindet Buchungen und Projekte mit dem verantwortlichen Artist und hält den Gesamtplan verständlich.

Vor einem Guest Spot organisiert das Studio Termine, Anfragen und Projektdetails. Manager sehen, was bereit ist, Informationen benötigt oder auf Anzahlung wartet. Der Artist erhält Kontext ohne separate Nachrichtenketten.

Wie Anzahlungen mit Terminen verbunden bleiben

Die Anzahlung gehört zur Buchungsbereitschaft. InkLinka zeigt ihren Status bei Kunde, Projekt und Termin, damit das Team sieht, ob die Sitzung bereit ist oder Nachverfolgung braucht.

Die Verknüpfung der Zahlung mit der Arbeit beseitigt Unklarheiten zwischen Kalender und separater Tabelle. Vor dem Termin werden Buchung und Zahlung gemeinsam geprüft; danach bleibt die Historie bei Kunde und Projekt.

Wie Kundenhistorie Nachverfolgung und Wiederbuchung unterstützt

Eine nützliche Kundenhistorie umfasst mehr als Kontaktdaten. InkLinka bündelt Anfragen, Projekte, Referenzen, Termine, abgeschlossene Sitzungen und Zahlungen zu einem verlässlichen Gesamtbild.

Die Historie hilft, mit Kontext zu antworten, unfertige Arbeit zu erkennen und rückkehrbereite Kunden zu sehen. Übernimmt jemand anderes, versteht er Vorgeschichte und nächsten Schritt. Die Nachverfolgung bleibt konsistent und Chancen gehen nicht verloren.